Mungkin para pembaca masih merasa asing
dengan Manajemen Aset. Kali ini kita akan berkenalan dengan Manajemen Aset.
Sebenarnya apa sih Manajemen Aset itu? Manajemen Aset terdiri dari 2 kata yaitu
manajemen dan aset. Berikut pembahasannya:
I. Pengertian Manajemen
Kata manajemen sendiri berasal dari
bahasa Perancis kuno yaitu ménagement, yang memiliki arti “seni melaksanakan
dan mengatur.” Berikut pengertian manajemen menurut para ahli:
1. George R. Terry (2003:10)
Manajemen adalah proses berbeda yang terdiri dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengendalian; memanfaatkan
setiap sains dan seni, dan diikuti untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
2. James A.F Stoner (2006:5)
Manajemen merupakan suatu proses yang melibatkan kegiatan
perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian dalam anggota
organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang ada pada organisasi untuk
mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
3. Marry Parker Follet (2008:36)
Manajemen adalah suatu seni untuk melaksanakan suatu
pekerjaan, untuk mencapai suatu tujuan organisasi dengan cara-cara mengatur
orang-orang lain untuk melaksanakan pekerjaan.
Berdasarkan
beberapa pendapat para ahli diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen
adalah suatu proses yang terdiri dari perencanaan (Planning), pengorganisasian(Organizing),
pelaksanaan (Actuating), dan
pengawasan (Controlling) dengan
sumber daya yang ada secara efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
II. Pengertian Aset
Kemudian ada kata aset yang berasal dari
istilah asset dalam Bahasa Inggris
yang menurut KBBI adalah sesuatu yang mempunyai nilai tukar; modal; kekayaan. Berikut
pengertian aset menurut para ahli:
1. Siregar (2004:178)
Barang (thing) atau sesuatu
barang (anything) yang memiliki nilai guna atau ekonomi (economic
value), nila komersial (commercial value) atau nilai tukar (exchange
value) yang dimiliki oleh suatu badan usaha, instansi atau
perorangan.
2. Munawir (2007:30)
Sarana atau sumber daya yang memiliki
nilai ekonomi yang mampu menunjang perusahaan dalam harga perolehnnya atau
nilai wajarnya harus diukur secara objektif.
3. Hidayat (2011:4)
Barang yang dalam pengertian hukum
disebut sebagai suatu benda, yang terdiri atas benda abergerak dan juga benda
tidak bergerak, baik yang berwujud (tangible) maupun yang tidak
berwujud (intangible). Keseluruhan dari hal tersebut mencakup dalam
aktiva atau aset atau harta aset dari suatu instansi, organisasi, badan usaha
ataupun dari individu perorangan.
Berdasarkan beberapa pendapat para ahli diatas, maka dapat ditarik
kesimpulan bahwa aset adalah suatu benda baik berwujud maupun tidak berwujud
yang memiliki nilai ekonomi, komersial, atau nilai tukar yang dimiliki oleh
suatu instansi, badan usaha, maupun perorangan.
III. Pengertian Manajemen Aset
Dari sekian banyak pengertian
diatas, sebenarnya apa sih manajemen aset itu?
1. Menurut Dr. A. Gima Sugiama
Manajemen Aset adalah ilmu dan seni
untuk memandu pengelolaan kekayaan yang mencakup proses merencanakan kebutuhan
aset, mendapatkan, menginventarisasikan, melakukan legal audit, menilai,
mengoperasikan, memelihara, membaharukan, atau menghapuskan hingga mengalihkan
aset secara efektif dan efisien.
2. Menurut Dolli D. Diregar
Manajemen Aset merupakan salah satu
profesi atau keahlian yang belum sepenuhnya berkembang dan populer di
lingkungan pemerintahan maupun di satuan kerja atau instansi .
3. Menurut Hastings
(2010)
Manajemen aset adalah serangkaian
kegiatan yang terkait dengan (1) mengidentifikasi apa saja yang dibutuhkan
aset, (2) mengidentifikasi kebutuhan dana, (3) memperoleh aset, (4) menyediakan
sistem dukungan logistik dan pemeliharaan untuk aset, (5) menghapus atau
memperbaharui aset sehingga secara efektif dan efisien dapat memenuhi tujuan.
Jadi, dari sekian banyak pendapat para ahli baik mengenai kata
manajemen, aset, maupun manajemen aset itu sendiri dapat disimpulkan bahwa
manajemen aset adalah suatu kegiatan atau proses yang menggabungkan ilmu dan
seni dalam mengelola aset agar aset yang dikelola bernilai tinggi.
IV. Tujuan Manajemen Aset
Nah, pasti para pembaca juga masih bingung. Sebenarnya apa sih tujuan
dari manajemen aset itu? Seberapa pentingnya sih manajemen aset itu? Secara umum
tujuan manajemen aset adalah untuk pengambilan keputusan yang tepat agar aset
yang dikelola berfungsi secara efektif dan efisien.
Efektif adalah pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan sebagaimana yang
telah ditetapkan sebelumnya. Efektif dalam penglolaan aset berarti aset yang
dikelola dapat mencapai tujuan yang diharapkan organisasi bersangkutan, misal
mencapai kinerja tertinggi dalam pelayanan pelanggan. Sedangkan efektivitas
berarti derajat keberhasilan yang dapat dicapai berdasarkan tujuan yang telah
ditetapkan. Atau efektifitas adalah suatu ukuran yang menunjukkan
tinggirendahnya target yang telah dicapai misal jumlah capaian, derajat
kualitas, waktu dan lain-lain.
Adapun efisien berarti
menggunakan sumber daya serendah mungkin untuk mendapat hasil (output) yang
tinggi, atau efisien itu rasio yang tinggi
antara output dengan input (a high ratio of output to input). Umpama dalam pemahaman ekonomi, yang dimaksud
dengan efisiensi ekonomi adalah ditunjukkan oleh tingkat penggunaan sumberdaya
untuk mencapai produksi yang semaksimal mungkin baik untuk menghasilkan barang
maupun jasa. Dalam manajemen aset
efisiensi yang senantiasa melekat dalam setiap tahap pengelolaan aset terutama
upaya mencapai efisiensi yang tinggi dalam menggunakan waktu, tenaga dan biaya.
Tujuan inti manajemen aset adalah agar mampu:
- Meminimisasi biaya selama umur aset bersangkutan (to minimise the whole life cost of assets).
- Dapat menghasilkan laba yang maksimum (profit maximum).
- Dapat mencapai penggunaan serta pemanfaatan aset secara optimum (optimizing the utilization of assets).
Daftar Pustaka
Hastings, Nicholas A. J. 2010. Physical Asset Management.
London: Springer.
Hidayat, muchtar.
2011. Manajemen Aset (Privat dan Publik). Yogyakarta: LaksBang.
Munawir. 2007. Analisis
Laporan Keuangan. Yogyakarta : Edisi Empat, Liberty.
Siregar, Doli. 2004. Manajemen Aset. Jakarta: PT
Gramedia Pustaka Utama.
Stoner, James A.F. 2006. Manajemen (Penerjemah:
Antarikso, dkk). Jakarta: Erlangga.
Sugiama, A Gima.
2013. Manajemen Aset Pariwisata: Pelayanan Berkualitas Agar Wisatawan
Puas dan Loyal. Bandung: Guardaya Intimarta.
Terry, George R. 2003. Dasar-Dasar Manajemen . Jakarta:
Bina Aksara.